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„Daten” in elektronischer Form aufzuheben ist eine gute Idee. Diese lassen sich hervorragend sichern und können praktisch nur noch im Falle eines Weltkrieges oder einer globalen Katastrophe verloren gehen. Man muss sie dann aber auch öffnen können. (mehr …)
Für Inhaber oder Geschäftsführer einer Firma oder eines Gewerbebetriebes spreche ich aus Sicht der IT-Administration folgende eindeutige Empfehlung aus:
Regeln Sie die private Nutzung von Internet und E‑Mail am Arbeitsplatz. Und untersagen Sie die private Nutzung der geschäftlichen E‑Mail-Adresse.
Stellen Sie sich das einmal vor: Ihre Wohnung oder Ihr Haus ist komplett abgebrannt. Alle Computer sind verloren. Die externe Festplatte, auf die Sie regelmäßig alle Daten sichern wollten, haben Sie vor eineinhalb Jahren zuletzt benutzt. Oder sie wurde auch durch den Brand vernichtet. Ihnen bleiben nur eine Büste, eine Brieftasche und vielleicht ein paar Fetzen Papier.
In loser Folge stelle ich hier ein paar Überlegungen vor, wie im privaten Umfeld oder in einer kleinen Firma eine Datensicherungsstrategie aussehen könnte.
Wir sammeln immer mehr Informationen in elektronischer Form. Das bedeutet aber nicht, dass unsere gesammelten Erinnerungen immer vergänglicher werden oder immer häufiger verloren gehen. Im Gegenteil, bei einer durchdachten Datensicherungsstrategie sind unsere Daten in elektronischer Form viel sicherer abgelegt als Papiere, Fotoalben oder Aktenordner.
Dieser kleine Exkurs gliedert sich in drei Abschnitte: